尊敬的云文档用户，我们有一个重要通知需要告知您：您的云文档空间已满1G，这可能会影响到您的正常使用和文件存储。我们建议您立即采取行动，清理不必要的文件或考虑扩展存储空间。

一、云文档空间现状

随着云计算技术的发展和普及，云文档成为我们日常办公和学习中不可或缺的一部分。通过云文档，我们可以随时随地存取文件、协作办公和在线编辑。但是，如果不加以管理，云文档空间很容易就会被填满。现在，您的云文档空间已满1G，这是向您发出空间不足的警告信号。

二、如何清理云文档空间？

为了释放云文档空间，您可以采取以下措施：

1. 删除不必要的文件：检查您的云文档中的文件，删除那些不再需要或重复的文件。

2. 压缩大文件：对于大文件，您可以尝试使用压缩工具进行压缩，以减少其占用的空间。

3. 归档重要文件：将重要文件归档到外部存储设备或本地计算机中，以释放云文档空间。

三、如何扩展云文档空间？

如果您的云文档空间仍然不足以满足需求，您可以考虑扩展存储空间。具体方法如下：

1. 购买更多云存储空间：大多数云服务商都提供付费扩展存储空间的服务，您可以根据自己的需求购买更多空间。

2. 优化存储方式：通过优化文件的存储方式和降低文件的大小来节省空间，例如使用较小的图片格式、优化视频质量等。

四、预防措施与未来建议

为了防止云文档空间再次快速填满，我们建议您采取以下预防措施：

1. 定期清理文件：定期检查和删除不再需要的文件，以保持云文档空间的充足。

2. 分类管理文件：将文件分类管理，以便快速找到需要的文件，并避免重复存储。

3. 使用云文档管理工具：使用云文档管理工具可以帮助您更好地管理您的文件，包括空间占用情况、文件分类等。

最后，我们希望您能够重视云文档空间的管理和扩展，以确保您的正常使用和文件安全。如果您在扩展空间或清理文件方面遇到任何问题，请随时联系我们的客服支持团队，我们将竭诚为您服务。